Timo Heuers Weblog

BarCampHannover — das Resümee

25.02.08

Kategorie: BarCampHannover

In Anlehnung an Amit Gupta, der einen ähnlichen Post nach dem BarCamp New York veröffentlichte, folgend nun mein Resüme des vergangenen BarCamp Hannover.

Organisation

Unser Team

Zu Beginn unserer Organisation hatte ich das Gefühl, unser Team wurde immer größer. Am Ende waren wir 12 Personen.

Die Idee eines BarCamps in Hannover hatte Tobias Glawe schon vor mir, jedoch war ein Artikel in der passenden XING-Gruppe von mir der Anstoß zum Beginn der Organisation. Es gesellten sich Tobias und auch später Jörn Sieveneck hinzu und unser Team wurde immer größer.

Nun, nach getaner Arbeit, bin ich sehr dankbar über die klasse Diskussion, wenn auch manchmal ein wenig hitzig, die wir in unserer Mailinglist hatte. War eine schöne Zeit, auch wenn ich nur bei einem Real-Life-Treffen teilnehmen konnte.

Aufgabenverteilung

Im Laufe der Organisationszeit versendeten wir über 1500 E-Mails in unserer Gruppe. Angefangen haben wir im Juni.
Jeder der 12 Teammitglieder hatte eine andere Aufgabe, einige sogar zwei. So war es meine Aufgabe, Sponsoren zu finden. Wir hatten die ganze Planung in Arbeitsgruppen aufgeteilt, in der jeder das machen konnte, was er am besten konnte. Wir teilten uns in die AGs Controlling (CvD), Kommunikation, Location, Sponsoring, Design, Party, PR auf.

Die Location

Sehr schnell hatten wir das IJK auf unserer Seite. Die Studenten des IJKs sprachen mit ihren Professoren, die für das Barcamp die Seminarräume des Instituts auf dem Expo-Gelände zur Vergügung stellten.

Sponsoren finden

Empfand ich nicht als sehr schwierig. Wir hatten für interessierte Sponsoren einen Flyer, wir nannten es BarCamp Sponsor Manual, erstellt, das unter einer CC-Lizenz freigegeben wurde:

Amit gibt als ein Learning an: “Once we had our first few sponsors, it was easier to get more.” Kann ich teilweise bestätigen. Die ersten Sponsoren waren schwieriger zu finden.

Vorbereitungen

T-Shirts

Wir hatten die Teilnehmer in einer kleinen Umfrage gefragt, welche T-Shirt-Größe sie denn nehmen würden. Die Shirts an sich kauften wir bei ABT, zuständig dafür war Jörn, bei dem die Shirts auch ankamen und der als erstes Bilder postete.

Newsletter

Wir versendeten haufenweise Newsletter, meiner Meinung nach teilweise ein wenig zu viel.

Speisen

Habe leider keines von den belegten Brötchen gegessen (ja, als Orga kommt man einfach zu wenig, gell, Tobias?), aber nur positives gehört.

Getränke

Der Kaffee und der Saft wurden uns von SonntagMorgen und dem Saftblog kostenlos (vielen vielen Dank dafür!) bereitgestellt. Bionade sowie Cola kam von Getränke Riemer. Vor allem SonntagMorgen.com kam richtig gut an! Vielen Dank an Till!

Probleme / Anmerkungen

üstra, ver.di und der Streik…

Unsere Warm-Up-Party war für Freitag Abend geplant und wurde auch durchgezogen, jedoch meldete die Üstra (öffentlicher Nahverkehr in Hannover), dass an diesem Tag von Seiten ver.dis gestreikt werden solle. Wir verschickten eine Rundmail.

Tagrunde

Leider haben wir aus Zeitgründen bei diesem BarCamp die Tagrunde ausfallen lassen. Es waren einfach zur Stichzeit zu wenig Leute da, als dass sich eine Vorstellungsrunde gelohnt hätte.

VPN

Verbinden mit dem Internet war nur über einen VPN-Client möglich. Jeder bekam seinen eigenen Zugang (und das hat erstaunlicherweise gut geklappt!). Jedoch funktionierte bei einigen Leuten der Client nicht optimal und sie flogen alle 5 Minuten aus dem Netz und mussten sich neu connecten, indem sie jedes Mal neu ihr Passwort eingaben (reinkopieren ging nicht).

Kurz-URLs

Es gibt ja alle möglichen URLS (zu unserem Mogulus-Account, zu einem PDF vom Grid, zum Mashup, zur Twitterwall, …). Nächstes Mal für die wichtigsten eine Weiterleitungs-URL anlegen. Also für Mogulus z.B. live.barcamphannover.de, für das PDF grid.barcamphannover.de, für das Mashup mashup.barcamphannover.de und für die Twitterwall wall.barcamphannover.de.

Mehrfachstecker, Verlängerungskabel

Auch in WLAN-Zeiten gibt es (noch) keinen kabellosen Strom und somit ist er Mangelware und das, was die meisten brauchen. Ich fand, es ging schon ganz gut, aber vorsorglich beim nächsten Mal mehr Geld in Mehrfachstecker und Verlängerungskabel investieren.

Einführung “Was ist ein BarCamp”?

Dieser Punkt hat sich noch ergeben aus der Feedback-Session am Schluss. Wir hätten am Anfang erklären können / sollen, was genau ein BarCamp ist und eventuell die wichtigsten Regeln noch einmal erklären können.

Zu wenig Sessions (?)

Es wurde auch kritisiert, dass nicht alle Slots belegt waren? Das fand ich persönlich weniger schlimm.

Blogmeinungen

• iFranz schreibt, seine Meinung. Er lobt vor allem die Location und das Catering, kritisiert aber die Themenvielfalt am Samstag.
• Im Powerbook Blog weiß man nicht so genau, was man denken soll. Er fand die Leute gut, ärgerte sich aber ein wenig über die Unpünktlichkeit einiger Leute (meine Meinung: stimmt, aber es hat wohl auch daran gelegen, dass einige Sessions überzogen haben). Und er war erstaunt, wie viel man für nichts (an Geld) bekommt.
• Johannes Kleske geht auf den Punkt “No Shows” ein, den wir in unserer abschließenden Feedback-Session behandelten. Er meint: einfach überbuchen.
• Tobias Glawe (einer der Orgas), betont auch nochmal die Lady-Shirts (wir waren wohl eines der ersten BarCamps, die extra für die Damen T-Shirts anfertigen ließ!)

Meine Bilder gibt es außerdem hier.

Mein Highlight

Mein persönliches Highlight war die Powerpoint-Karaoke. Was das ist, wie genau es funktioniert sowie die erste (und meines Erachtens zweitbeste des Abends) Präsentation von CBGreenwood in einem Video von mir (leider nicht so eine gute Qualität, aber immerhin):

[kommt, ich verlinke es dann hier]

Außerdem hat Sam ein Video gedreht von Sven und Stefan, die das auch geil gemacht haben.

Glückwunsch am Ende nochmal zu Till Achinger, dem verdienten Sieger eines Enterprise 2.0 Summit Gutscheins im Wert von knapp 500 Euro.

PS: Der Running Gag des Tages: Ein Kommentar zum Artikel über das BarCamp bei heise online. Dort findet jemand die passende Beschreibung für BarCamper ;-):

7 Antworten bei “BarCampHannover — das Resümee”

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